Het complete KMO starterspakket

In dit hoofdstuk bespreken we een volwaardig standaardpakket voor een laadpaal bij je medewerker thuis.
Je hebt de keuze om met dit standaardpakket aan de slag te gaan. Dan ben je zeer snel vertrokken.
Uiteraard kan je dit ook volledig aanpassen aan jouw specifieke wensen.
In elk geval horen we straks graag van je.

Zaptec laadpalen worden standaard geleverd zonder vaste kabel, maar kunnen eenvoudig worden omgezet tot een toestel met vaste kabel. Je kunt namelijk een standaard laadkabel permanent vergrendelen in het toestel, wat diverse voordelen biedt.

Altijd een reserve kabel

Doordat je de kabel zelf eenvoudig kan ontgrendelen met de app heb je altijd een reserve kabel wanneer de kabel van de wagen stuk of verloren gaat.

Kabel defect door slijtage of schade

Wanneer je vast kabel nood heeft aan vervanging kan je zelf de kabel ontgrendelen, een nieuwe kabel plaatsen met de gewenste lengte en terug vergrendelen met de app. Zo vermijd je een interventie door een technieker.

Zaptec is een fabrikant uit Noorwegen en staat daar lokaal aan de top. Ze hebben al meer dan 500.000 laadstations geleverd. En timmeren hard aan hun weg in Europa.

Je hebt op het volledige pakket 5 jaar garantie. Zo ben je zeker van je investering.

• Op het toestel
• Op de installatie
• Op de bijkomende veiligheden in de kast

Bij aanrijding, verkeerd gebruik, of overspanning geldt de garantie niet.

Wat bieden we aan

Elexo zal altijd een keuring aanbieden bij een installatie. We zorgen bij elexo steeds voor het volgende:

Meet: load balancing met de digitale meter

Om stroomuitval te vermijden, laden aan piektarief te beperken, en zoveel mogelijk te laden op zonnestroom, hebben we in ons pakket dit voorstel:

We voorzien standaard een Zaptec Sense voor de P1 poort. Deze slimme module heeft enkele voordelen voor je medewerker:

Let op: dit werkt enkel met de digitale meter. Voor medewerkers die nog tijdelijk een analoge meter hebben, werken we met laadschema’s. Dat betekent dat je kan laden tussen vastgelegde uren. Op die manier kunnen we overbelasting vermijden.

Wanneer de werken bij je medewerker groter zijn dan het voorziene installatiepakket, maken we – in samenspraak met je medewerker – een bijkomende offerte op.

Dit doen we volgens het principe van Split Bill: in dit geval moeten er twee offertes goedgekeurd worden voor de installatie kan doorgaan. De werkgever keurt het basispakket goed; de medewerker keurt zijn bijkomende werken goed.

Wat bijvoorbeeld als extra’s kan voorzien worden:

Wil je medewerker op deze extra kosten besparen door ons te helpen met de uitvoering? Dat kunnen we zeker bespreken.

Om jou als werkgever een offerte te kunnen bezorgen voor de installatie bij je medewerker thuis, werken we als volgt:

Wij komen alleen op locatie bij complexe situaties.

Dankzij onze ervaring met duizenden installaties kunnen wij goed inschatten wanneer fysieke aanwezigheid noodzakelijk is.

Op die manier kunnen we onze tijd optimaal inzetten voor onze klanten.

Zodra de basisinformatie door je medewerker is ingevuld, kunnen we hiermee aan de slag.

De offerte voor deze installatie mag je binnen de week verwachten.

Na goedkeuring van de offerte plannen we de installatie binnen de 2 – 4 weken.

De keuring gebeurt 2 – 4 weken na installatie. Hiervoor hoeft u zelf niets meer te doen (zie Keuring)

De investering voor dit standaard installatiepakket, bedraagt €1845,82 excl. btw

Daarin is inbegrepen:

Dat kan makkelijk: laat je medewerker op onze Snelle Offerte Pagina alle gegevens invullen.

Dan nemen wij snel contact met je op om de installatie te plannen.

Tegenwoordig werkt bijna elke laadpas wel op elke laadpaal in het roaming netwerk. Dit komt doordat al deze operatoren samenwerken met een gezamenlijke roaming partner.

Wil je exact weten welke laadpalen je kan gebruiken?
Gebruik dan de app van de aanbieder: daar zie je enkel ondersteunde laadpalen en hun bijhorende prijs.

Er zijn ook veel laadpalen die je wel kan gebruiken maar die niet verschijnen in de app. Dat komt omdat de laadpaal eigenaar daarvoor kiest.

Omdat wij met verschillende dienstverleners samenwerken kunnen we verschillende laadpassen aanbieden.

Naargelang waar je veel laadt, zullen we een bepaalde laadpas aanbevelen.

De kosten voor een laadpas zijn op te delen in drie pijlers.

Als je werknemers altijd bij een specifieke aanbieder laden, kan het soms interessanter zijn om bij deze aanbieder een laadpas af te nemen met een abonnement. Zo bespaar je op de roamingkosten. Natuurlijk moet deze extra moeite het ook wel waard zijn.

Idealiter gebruik je de laadpas van de aanbieder bij wie je ook de verrekeningen doet van je medewerkers thuis. Dit geeft je een beter overzicht.

Als je medewerkers thuis een laadpaal hebben, zullen ze ook minder vaak publiek moeten laden.

Voor die medewerkers die geen laadpaal thuis kunnen zetten, en niet op de parking van het bedrijf kunnen laden, kan het dus wel de moeite lonen een extra laadpas met abonnement te nemen.

Bij Elexo bieden we de diensten aan van verschillende CPO aanbieders, voor wie we al jarenlang de installaties verzorgen.

Zo kunnen we goed vergelijken en je adviseren welke dienstverlener het beste bij jou past. De prijzen variëren tussen de €6 en €12 per maand excl btw, per laadpaal en per medewerker.

Het CREG-tarief is de gemiddelde commerciële elektriciteitsprijs per kWh, vastgesteld door de Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas (CREG). Dit tarief wordt gebruikt als plafond voor de belastingvrije vergoeding die werkgevers aan werknemers kunnen betalen voor het thuis opladen van elektrische bedrijfswagens. Het CREG-tarief varieert per gewest (Vlaanderen, Brussel, Wallonië) en wordt per kwartaal gepubliceerd.

Een hoger tarief terugbetalen is niet toegestaan en zou boetes kunnen opleveren.

Het capaciteitstarief is wat je medewerker betaalt voor zijn hoogste verbruikspiek in een maand, als die een kwartier duurt.

Dit kan hogere kosten voor je medewerker meebrengen.

Daarom gaan we hier slim mee om, zodat het voordelig blijft voor je medewerker om thuis te laden.

Met deze basisregels komen we al een heel eind:

Dit is hoe we jou nog beter kunnen helpen met slim laden:
Met de Zaptec Sense kunnen we dit automatisch op een slimme manier doen.

We stellen het maximale capaciteitstarief in met de Zaptec app. Zo vermijden we heel eenvoudig hogere kosten voor je medewerker.

Als werkgever betaal je altijd het CREG-tarief, ongeacht of de stroom van het net komt, of uit de zonnepanelen van je medewerker. Het is ook je medewerker die de investering heeft gedaan in de zonnepanelen. Als ze hier slim mee omgaan kunnen ze hier ook hun voordeel mee doen.

Sommige gezinnen rijden met twee elektrische wagens van verschillende werkgevers. Hier kan het dus interessant zijn voor de medewerker om de laadpaal te delen met hun partner. Zo hoeven ze thuis geen twee laadpalen te voorzien.

Als beide partners laden met de laadpas van hun werkgever, worden de laadbeurten automatisch apart geregistreerd en de terugbetalingen correct verrekend.

We laten steeds ook een extra privé laadpas achter bij je medewerker. Zo hebben ze de mogelijkheid om bezoek of familie te laten laden zonder dat de stroom terugbetaald wordt door de werkgever. Op deze manier vermijden we dat in privé situaties de bedrijfskaart wordt gebruikt.

Op een gegeven moment komt het voor dat een medewerker je bedrijf verlaat. Door op voorhand duidelijke afspraken te maken, vermijden we discussies.

Je medewerker heeft twee opties.

Wij zullen voor uw medewerker een offerte maken voor het verplaatsen van het toestel. Hierbij hergebruiken we absoluut geen kabels of zekeringen. Bij een verhuis passen we steeds een volledig nieuwe installatie toe. Dit is cruciaal voor de veiligheid.

We kunnen de kosten drukken door de demontage en montage op dezelfde dag te doen. Dit uiteraard in samenspraak met je medewerker.

Let op: Wanneer de medewerker zelf het toestel verhuist, dan vervalt alle garantie op het toestel. Dit is dus absoluut niet de bedoeling.

Wanneer uw medewerker al beschikt over een laadpaal dan kunnen wij deze overnemen op één van de CPO-diensten die we aanbieden.

We hanteren hiervoor twee tarieven:

De kostprijs hangt voornamelijk af van de administratieve workload die dit met zich meebrengt.

Voor alle afspraken met je medewerkers rond de installatie en gebruik van de laadpaal, laadpassen en het gebruik van de snelladers, hebben wij een model opgesteld dat je kan toevoegen aan je huidige car policy.

Vraag ernaar tijdens je gesprek met ons.

Of laat vraag ernaar in het contactformulier.

Je dient dit natuurlijk altijd in samenspraak te doen met je HR-medewerker of -dienst.

Dit zijn de topics die zeker moeten opgenomen worden:

Laadpas

Snelladers

Laadpaal thuis

Let op: We kunnen maar een beperkt aantal functies van een laadpas beperken. Het kan zijn dat je bepaalde dingen verbiedt met de car policy maar dat deze nog wel werken met de laadpas. Het is aan je medewerker om zich aan de regels te houden.

Naargelang de beheerssystemen beter en beter worden zullen er meer opties komen voor beperkingen.